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Sachbearbeiter/in Organisationsentwicklung (m/w/d)
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 09.02.2025
- Beginn:
- nächstmöglichen Termin
- Ort:
Wipperfürth
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG NRW
- Stellenbeschreibung:
Hansestadt Wipperfürth (ca. 21.000 Einwohner, Oberbergischer Kreis)
Die Hansestadt Wipperfürth forciert im Rahmen der digitalen Transformation die Organisationsneugestaltung der Stadtverwaltung mit einem nachhaltigen Projekt- und Prozessmanagement, um den Ausbau des Wissensmanagements und der digitalen Serviceangebote weiter voranzubringen für unsere, Kolleg*innen, Bürger*innen und natürlich die Unternehmen in unserer Stadt.
Unterstützen Sie uns und wirken Sie mit an der organisatorischen Weiterentwicklung der Stadtverwaltung Wipperfürth. Wir haben dazu in der Abteilung Personal und Organisation im Fachbereich der Bürgermeisterin eine Vollzeitstelle zu besetzen als
Sachbearbeiter/in Organisationsentwicklung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Projekten und Prozessen in den Themenfeldern Wissensmanagement, Organisationsgestaltung und Digitalisierung
- Durchführung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen inklusive Handlungsempfehlungen, die auf die strategischen Organisationsziele in den Fachbereichen einzahlen. Dazu zählen auch Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen mit Stellenbemessungen, Stellenbewertungen sowie Lösungsansätze wie Shared Services und Outsourcing
- Produktorientierte Ablage aller Organisationsmanagement-Aktivitäten im Dokumenten-Management-System zur effizienten Dokumentation und Steuerungsunterstützung
- Moderation von Workshops, Beratung der Organisationseinheiten bzw. Fachabteilungen zu Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation.
- Proaktive Zusammenarbeit mit den fünf Kollegen im Team sowie mit den Leitungskräften, der IT und dem Digitalisierungsbeauftragten.
- Rekrutierung von „Talenten“ durch ansprechende Ausschreibungskampagnen, Begleitung beim Onboarding, der persönlichen Fort- und Weiterentwicklung als auch beim Offboarding durch ein geeignetes Nachfolgemanagement
- Ausübung der Funktion als Stellvertretender Datenschutzbeauftragter. Diese Aufgabe umfasst die Beratung und der Kompetenzaufbau zu Datenschutz, Datensicherung, Nutzung von KI-Systemen wie ChatGPT sowie Mobilem Arbeiten. Ebenso erfolgt in enger Abstimmung mit dem behördlichen Datenschutzbeauftragten beim Oberbergischen Kreis die Prüfung von datenschutzrelevanten Vorfällen mit entsprechender Stellungnahme.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Sie besitzen die Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (bisher: Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst) bzw. einen erfolgreichen Abschluss der Zweiten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst (Verwaltungslehrgang II) oder ein abgeschlossenes Studium „Bachelor of Arts in Public Management (B.A.)“ für den öffentlichen Dienst.
- weitere Voraussetzungen:
- Sie verfügen über Rechtskenntnisse, die für die rechtliche und organisatorische Bewertung innerhalb der Organisation einer Verwaltung notwendig sind (u.a. Beamten-/ Tarifrecht, Arbeitsrecht, LGG/AGG, LPVG, § 165 SGB IX, Verwaltungs-/ Kommunal- und IT-Recht, insbesondere EU-DSGVO und EGovG)
- Sie bringen wünschenswerterweise Erfahrung in der Modellierung, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen mit, idealerweise unter Anwendung von BPMN 2.0 oder ähnlichen Methoden und sind versiert im Umgang mit weiterer Software zur Organisations- und Aufgabengestaltung und Projektmanagement z.B. nach PRINCE 2
- Sie verfügen zudem über die Bereitschaft, sich umfassendes und tiefgehendes Wissen in den Schwerpunkten prozessgestütztes Wissensmanagement, Organisationsuntersuchungen und aufgabenorientierte Personalbedarfsanalyse und -planung anzueignen
- Sie verfügen über ein starkes analytisches Verständnis, können komplizierte Sachverhalte durchdringen, strukturieren und zielgerichtete Lösungen entwickeln.
- Sie verstehen es, Komplexität zu reduzieren und Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln. Dabei arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Menschen in verschiedenen Fachbereichen zusammen und verstehen sich als proaktiver Begleiter in den vielfältigen Themengebieten einer Stadtverwaltung
- Sie zeigen Eigeninitiative und Motivation, einerseits die Verwaltung gesetzeskonform und damit ordnungsgemäß sowie strukturiert zu organisieren als auch andererseits die Organisationsentwicklung und damit das Veränderungsmanagement aktiv mit zu gestalten.
- Wir Bieten:
- eine abwechslungsreiche, zukunftsorientierte Tätigkeit im kommunalen Umfeld
- eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
- die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG NRW
- bedarfsgerechte und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelungen zur Teilnahme an Telearbeit (HomeOffice)
- Leistungen der Stadtverwaltung zur Gesunderhaltung und Gesundheitsförderung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (wie z.B. aktive Mittagspausen, günstigere Konditionen bei Fitnessstudios, Gesundheitstage)
- vermögenswirksame Leistungen
- jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung nach § 18 TVöD
- tarifliche Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung (Tarifbeschäftigte)
- Besonderheiten:
Bei gleicher fachlicher Eignung werden Frauen aus Gleichstellungsgründen vorrangig berücksichtigt, wobei die flexiblen Arbeitszeiten der Hansestadt Wipperfürth familienfreundliche Lösungen bieten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.02.2025 online auf unserem Karriereportal: https://karriere.wipperfuerth.de.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte u. A. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
- Nähere Informationen:
Weitere Auskünfte erteilt Frau Rehkopp, Abteilungsleitung Personal und Organisation im Fachbereich „Büro der Bürgermeisterin“ (02267/64-281).