Sachbearbeitung Betriebskosten (w/m/d) in der Abteilung Verwaltung und Finanzierung Kindertagesbetreuung

Art:

Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist:

16.03.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Wesseling

Befristung:

unbefristet

Stellenbeschreibung:

Das Team „Verwaltung und Finanzierung Kindertagesbetreuung“ im Jugendamt der Stadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung:

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit 

Die Aufgabenbereiche der gesamten Abteilung „Verwaltung und Finanzierung Kindertagesbetreuung“ ergeben sich aus den Finanzierungen des Landes, gesetzlichen Vorgaben und aus Querschnittsaufgaben aus dem Bereich Kindertagesbetreuung.
Ein wesentlicher Aufgabenbereich ist die Verantwortung für die Finanzierung und Zahlbarmachung für Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege. Hierbei gilt es, sicherzustellen, dass die finanziellen Mittel effizient und im Einklang mit den geltenden Vorschriften verteilt und alle Schnittstellen berücksichtigt werden.

Ein weiteres zentrales Aufgabengebiet ist die Durchführung der zentralen Kita-Platzvergabe nach den Richtlinien über die Vergabe von Betreuungsplätze für alle Träger.

Die Abteilung bündelt auch zahlreiche Verwaltungsaufgaben für den städtischen Träger und seine 10 Kindertageseinrichtungen. Dazu zählen unter anderem: 

• Rechnungswesen, 
• Personal- und Finanzcontrolling sowie die Erstellung von Stellenplänen,
• die Sicherstellung und Planung einer effektiven Budgetverwaltung.

Um die Vielzahl an Aufgaben effektiv zu bewältigen, nutzt die Abteilung verschiedene digitale Verarbeitungssysteme wie z.B. Prosoz14 Plus, KitaPlus, Kita-Navigator und Kibiz.web.

Ihre Aufgaben im Team sind im Wesentlichen

• Sachbearbeitung im Bereich Betriebskosten nach dem Kinderbildungsgesetz NRW. In dem Zusammenhang sind Sie (eigen) verantwortlich für die Beantragung von Zuschüssen sowie Erstellung von Bewilligungsbescheiden und die Zahlbarmachung der monatlichen Abschläge zuständig.
• Erstellung, Festsetzung und Controlling von Verwendungsnachweisen nach dem Kinderbildungsgesetz.
• Sie bilden die Schnittstelle von der Sachbearbeitung Betriebskosten zur zentralen Kita-Platzvergabe und sind in dem Rahmen verantwortlich für das finanzielle Controlling. Dabei behalten sie die gesetzlichen Vorgaben im Blick.
• Beantragung, Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Abrechnung von Investitionskostenzuschüssen.
• Fördermanagement zusätzlicher Zuschüsse.
• Bearbeitung von freiwilligen Zuschüssen für Träger.
• Gegenseitige Vertretung der Sachbearbeitung Betriebskosten und Finanzierung Kindertagesbetreuung.