Sachbearbeitung (m/w/d) Zeiterfassung und Digitalisierung
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 16.04.2025
- Beginn:
- zum 01.08.2025
- Ort:
Wesel
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW
- Stellenbeschreibung:
Bei der Hansestadt Wesel ist zum 01.08.2025 im Fachbereich Zentrale Dienste, Team Organisation und Digitalisierung eine Teilzeitstelle mit 28,5 Wochenstunden als
Sachbearbeitung (m/w/d) Zeiterfassung und Digitalisierung
(Stadtinspektor*in)unbefristet zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte:
- federführende Projektbegleitung bei Themen im Rahmen der Zeitwirtschaft
- Administration der Zeiterfassungssoftware wie z. B. die Pflege der Personalstammdaten, die Erstellung von Tages- und Wochenplänen und die Kommunikation mit dem Hersteller
- Erfassung von Krankheits-, Urlaubs- sowie Sonderurlaubstagen sowie die Eingabe von Zeitgutschriften
- Ansprechpartner*in für Fragen und Anmerkungen bezüglich des Zeiterfassungssystems und dessen Dienstvereinbarungen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Prüfung von rechtlichen Fragestellungen zum Thema Zeiterfassung und Urlaubsanspruch
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Zuarbeit in sonstigen Projekten im Bereich der Digitalisierung
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungslehrgang I
- weitere Voraussetzungen:
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Zeitwirtschaftssoftware „AIDA ORGA“ sowie in SAP Human Capital Management (HCM) (wünschenswert)
- sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit gängigen Softwareprodukten (z.B. MS-Office)
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Selbstorganisation, Vertraulichkeit sowie Integrität und Sorgfalt
- Wir Bieten:
- einen interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten, bei dem man offen für konstruktive Vorschläge und Neuerungen ist
- arbeiten in einem motivierten Team, in dem das Miteinander großgeschrieben wird
- eine unbefristete Stelle mit einer praxisnahen Einarbeitung und Fortbildung
- Bezahlung nach EG 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW
- 30 Tage Jahresurlaub
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge (nur tariflich Beschäftigte) und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, unterstützt durch mobiles Arbeiten und Telearbeitsplätze
- ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm inklusive diverser Sport- und Weiterbildungsangebote
- die Nutzung einer Externen Mitarbeitendenberatung – ein anonymes und kostenfreies Unterstützungsangebot in allen Lebenslagen
- ein Ferienprogramm für Kinder zwischen 6-13 Jahren in den Sommerferien
- Besonderheiten:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person von Mitbewerbenden (m/w/d) liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Der Schutz Ihrer Daten ist auch der Stadtverwaltung Wesel ein wichtiges Anliegen. Daher informieren wir Sie darüber, dass Ihre Bewerberdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden und berechtigte Personen einen Zugang zu diesen Daten erhalten.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Sie haben Interesse?
Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Nachweisen bis zum 16.04.2025 über das Online-Bewerbungsformular ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!- Nähere Informationen:
Für Informationen stehen Ihnen in fachlichen Fragen Herr Martens, Tel. (0281) 203-2222 und in arbeitsrechtlichen Fragen Herr Meis, Tel. (0281) 203-2243 gerne zur Verfügung.