Sachbearbeitung (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudeservice

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
09.04.2025
Beginn:
kurzfristig 
Ort:

Wesel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW

Stellenbeschreibung:

Tragen Sie mit Ihren guten Kommunikationsfähigkeiten, Ihrer Qualifikation und Flexibilität zur attraktiven Arbeitgeberin „Hansestadt Wesel“ bei

Der Fachbereich Gebäudeservice der Stadt Wesel, zuständig für die Verwaltung des städtischen Gebäudebestandes, sucht kurzfristig zur Unterstützung eine engagierte Persönlichkeit zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle für die 

Sachbearbeitung (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudeservice

Wir suchen eine selbständige und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Interesse und Spaß an diesen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben

  • Fördermanagement
    • Prüfung und Betreuung von förderfähigen Maßnahmen des Fachbereiches
    • Recherche von Fördermitteln, eigenständige Analysen zu Fördermittelprogrammen und Auswertung von Förderrichtlinien
    • Antragstellung und Abwicklung von Förderungen
    • Überwachung der Einhaltung der Fristen, der Einhaltung der Förderbestimmungen, der Prüfung der Verwendung sowie des Abrufs der Fördermittel in enger Abstimmung mit den Fördermittelgebern und den beteiligten Personen
  • Objektverwaltung
    • Bearbeitung schwieriger Sonder- und Einzelmietverhältnisse, ggfls. Vorbereitung von Immobilien An- und Verkäufen
    • Eigenverantwortliche Durchführung von Vertragsverhandlungen
    • Miet- und Entgeltkalkulation
    • Erstellung von Verträgen
  • (Gebäude-)Versicherungsangelegenheiten
  • Verwalter gem. § 27 Wohnungseigentumsgesetz für den Rathausanbau
  • Betriebswirtschaftliche Analysen
    • Analyse von Kosten- und Ertragsentwicklungen
    • Ermittlung von Kennzahlen
    • Erstellung von Benchmarks
  • Betreuung des Ausschusses für den Gebäudeservice
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines CAFM-Systems für den Fachbereich
  • Betriebsführung für den Betrieb gewerblicher Art ‚Parkdeck Martinistraße‘
  • Projektarbeit

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder –management, Betriebswirtschaftslehre, Projekt-/Prozessmanagement, Rechtswissenschaft, Wirtschaftswissenschaften oder 
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann mit Weiterbildung zur/zum Immobilienfachwirt*in /  oder Versicherungskauffrau/-mann mit Weiterbildung zur/zum Versicherungsfachwirt*in / oder Wirtschaftsfachwirt*in oder
  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
  • einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II  oder
  • alternativ: für Beamte begonnener Qualifizierungsaufstieg  oder für tariflich Beschäftigte begonnener Verwaltungslehrgang II mit voraussichtlichem Abschluss bis zum Ende der ersten Jahreshälfte 2025
weitere Voraussetzungen:
  • Sie arbeiten gerne selbständig, aber auch im Team, sind flexibel, serviceorientiert und interessiert an neuen Themengebieten
  • Sie verfügen über eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
  • Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick sowie über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Affinität für Softwareprogramme
Wir Bieten:
  • einen interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten, bei dem man offen für konstruktive Vorschläge und Neuerungen ist
  • arbeiten in einem motivierten Team, in dem das Miteinander großgeschrieben wird
  • eine unbefristete Stelle nach EG 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
  • betriebliche Altersvorsorge (nur tariflich Beschäftigte) und vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, unterstützt durch mobiles Arbeiten und Telearbeitsplätze
  • ein Ferienprogramm für Kinder zwischen 6-13 Jahren in den Sommerferien
  • ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm inklusive Sport- und Weiterbildungsangebote
  • die Nutzung einer Externen Mitarbeitendenberatung – ein anonymes und kostenfreies Unterstützungsangebot in allen Lebenslagen

Eine Besetzung der Stelle ist leider nicht mit Teilzeitkräften (Job-Sharing) möglich.

Besonderheiten:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person von Mitbewerbenden (m/w/d) liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Der Schutz Ihrer Daten ist auch der Stadtverwaltung Wesel ein wichtiges Anliegen. Daher informieren wir Sie darüber, dass Ihre Bewerberdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden und berechtigte Personen einen Zugang zu diesen Daten erhalten. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Sie haben Interesse?
Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Nachweisen bis zum 09.04.2025 über das Online-Bewerbungsformular ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Informationen:

Für Informationen steht Ihnen in fachlichen Fragen die Teamleiterin, Frau Sabel, Tel.: 0281 203-2556 und in arbeitsrechtlichen Fragen Frau Born, Tel. 0281 203-2225 gerne zur Verfügung.

www.wesel.de

zurück zur Übersicht