Sachbearbeiter*in Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 11.03.2025
- Beginn:
- zum 1. September 2025
- Ort:
Wesel
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 LBesG NRW
- Stellenbeschreibung:
Bei der Hansestadt Wesel ist zum 1. September 2025 im Fachbereich Schule, Sport und Kultur, Team Musik- und Kunstschule, eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/Woche als
Sachbearbeiter*in Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
unbefristet zu besetzen.
Die Musik- und Kunstschule der Stadt Wesel ist von regionaler Bedeutung. Derzeit werden ca. 1.300 Schüler*innen von über 30 Lehrkräften ausgebildet. Ein großzügig gestaltetes historisches Gebäude mit Konzertsaal und Unterrichtsräumen bietet ausgezeichnete Rahmenbedingungen.
Arbeitszeit:
Zu besetzen ist eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/wöchentl. zu leistender Arbeitszeit. Die bezahlte Arbeitszeit beträgt unter Berücksichtigung zusätzlicher freier Tage innerhalb der Schulferien NRW, die nicht durch Erholungsurlaub abgedeckt sind (sog. Ferienüberhang), 17,93 Stunden/wöchentl.. Der zustehende Erholungsurlaub wird nur in den Schulferien gewährt. Er beginnt mit den Weihnachtsferien im Januar des jeweiligen Kalenderjahres und baut sich dann von Ferien zu Ferien ab.
Aufgabenschwerpunkte:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Datenpflege Musikschulverwaltungsprogramm
- Administration
- allgemeiner Zahlungsverkehr und Rechnungserstellung Schulgeld
- Kommunikation mit Schüler*innen, Eltern, Kolleg*innen sowie der Öffentlichkeit
- Förderangelegenheiten, Statistik
- Schriftführung Beirat
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I oder
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
- weitere Voraussetzungen:
- Nachweis eines Masern-Impfschutzes bzw. einer Masern-Immunität
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und -verantwortung
- allgemeine EDV-Kenntnisse
- Wir Bieten:
- einen interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten, bei dem man offen für konstruktive Vorschläge und Neuerungen ist
- arbeiten in einem motivierten Team, in dem das Miteinander großgeschrieben wird
- eine unbefristete Stelle mit einer praxisnahen Einarbeitung sowie Fortbildung
- Bezahlung nach EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 LBesG NRW
- 30 Tage Jahresurlaub
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings (nur tariflich Beschäftigte)
- betriebliche Altersvorsorge (nur tariflich Beschäftigte) und vermögenswirksame Leistungen
- ein Ferienprogramm für Kinder zwischen 6-13 Jahren in den Sommerferien
- ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm inklusive diverser Sport- und Weiterbildungsangebote
- die Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung - ein anonymes und kostenfreies Unterstützungsangebot in allen Lebenslagen
- Besonderheiten:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers (m/w/d) liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Der Schutz Ihrer Daten ist auch der Stadtverwaltung Wesel ein wichtiges Anliegen. Daher informiere ich Sie darüber, dass Ihre Bewerberdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden und berechtigte Personen einen Zugang zu diesen Daten erhalten.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Sie haben Interesse?
Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Nachweisen bis zum 11.03.2025 über das Online-Bewerbungsformular ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!- Nähere Informationen:
Für Informationen stehen Ihnen in fachlichen Fragen die Leiterin der Musik- und Kunstschule, Frau Beinke-Bornemann Tel. (0281) 23890, und in arbeitsrechtlichen Fragen Frau Siemons vom Team Personal, Tel. (0281) 203-2210, gerne zur Verfügung.