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Sachbearbeiter*in im Referat Mietmanagement, Vergabe und Compliance der Stadt Neuss

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
01.03.2025
Beginn:
zum 01.04.2025
Ort:

Neuss

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

Entgeltgruppe 9a (3448 € - 4703 €)
Besoldung: A9 Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt 2 (3326 € - 4155 €)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung für das Referat Immobilienmanagement, Vergabe und Compliance der Stadt Neuss.

Das Referat „Immobilienmanagement, Vergabe und Compliance“ besteht aus der Stabsstelle Compliance, der zentralen Vergabestelle, dem Sachgebiet Mietmanagement und Hausverwaltung sowie dem Technischen Immobilienmanagement.   

Die 24 Mitarbeitenden sind Verwaltungskräfte, Architekt*innen, Hausmeister*innen, Maler*innen und Nachrichtentechniker*innen.   

Ihre Stelle ist zur Hälfte dem Sachgebiet „Mietmanagement und Hausverwaltung“ und zur anderen Hälfte der Stabsstelle „Compliance“ zugeordnet.    

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Rathaus, Mark 2-4, 41460 Neuss.

Arbeitszeit: Vollzeit 39/41 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Compliance
    • Definierte Aufgaben und Unterstützungsleistungen zu Antikorruption und interner Meldestelle
    • Rechnungskontrollen auch mit Außendienst-Anteilen
    • Mitwirkung bei der Risiko- und Schwachstellenanalyse 
    • Pflege von Unterlagen und Veröffentlichungen
  • Mietmanagement
    • Nebenkostenabrechnung von An- und Vermietungen
    • Mietvertragsverwaltung
    • Teilnahme an Übergabeterminen
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Allgemeine Unterstützung und Vertretung im Referat

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, z.B. Stadtsekretär*in (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) 
    oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
weitere Voraussetzungen:
  • Sie verfügen bestenfalls über langjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst in verschiedenen zentralen und dezentralen Verwendungen sowie möglichst mehrjährige Erfahrung im Bereich Vergabe, Compliance, Antikorruption oder Rechnungsprüfung.
  • Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office Programme, insbesondere Excel und bestenfalls SAP.
  • Sie besitzen die Bereitschaft zur Weiterbildung.

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an: 

  • Ihre Tätigkeit ist mit äußerster Vertraulichkeit verbunden.
  • Sie verfügen über ein sehr hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
  • Sie besitzen eine belastbare und strukturierte Kommunikation.

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.

Wir Bieten:

Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.

Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.

Besonderheiten:

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde sowie - bei Beamtinnen und Beamten – Ihre letzte Ernennungsurkunde zu.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 13/14

Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de

Nähere Informationen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hr. Bongartz, Tel.: 02131 90 2520, gerne zur Verfügung.

Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur „Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss“ bereit.

Nicole Appenroth

Sachbearbeiterin A-Team

+49 (0) 2131 90 2639

Robert Bongartz

Leitung Immobilienmanagement und Vergabe

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