Sachbearbeiter*in im Bereich "Finanzen" für die Debitorenbuchhaltung

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
04.01.2025
Beginn:
nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Neuss

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

Entgeltgruppe 8 (3281 € - 3995 €)
Besoldung: A8 Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt 2 (2823 € - 3560 €)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung für das Amt für Finanzen der Stadt Neuss.

Die Sachgebiete „Debitorenbuchhaltung“ sind Teil der Abteilung Zahlungsabwicklung (Stadtkasse) des Bereiches Finanzen. 

Die Debitorenbuchhaltung ist aufgeteilt in zwei Sachgebiete mit je sechs Mitarbeitenden. Sie werden Teil eines dieser zwei Teams.   

Ihr Arbeitsplatz ist im Rathaus, Michaelstr. 16, 41460 Neuss.

Arbeitszeit: Vollzeit 39/41 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • "Stapelarbeit“, d. h. tagesaktuelle Verbuchung aller Einzahlungen auf den Debitorenkonten mit einem entsprechenden Tagesabschluss einschließlich Zuordnung ungeklärter Zahlungseingänge 
  • Durchführung von Vorarbeiten für die Zahlungs- und Mahnläufe
  • Vorarbeiten für die Vollstreckungsläufe
  • Bearbeitung und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten 
  • Enge Koordination mit den Fachämtern und mit dem Sachgebiet der Vollstreckung aufgrund von Bewegungen auf den Debitorenkonten 
  • Eigenständige Bearbeitung von Widersprüchen und Klagen, Kostenerlassanträgen, Anliegen von Bürger*innen, Institutionen, Firmen etc. 

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, z.B. Stadtsekretär*in (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) 
    oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
    oder eine erfolgreich abgeschlossene anerkannte dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
weitere Voraussetzungen:
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich der Methodik der Rechtsanwendung.
  • Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
  • Bestenfalls besitzen Sie Kenntnisse in der Nutzung der Buchhaltungssoftware „SAP“ und dem Vollstreckungsverfahren „Vollkomm“.

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an: 

  • Sie sind in der Lage selbstständig und strukturiert zu arbeiten und zeigen eine hohe Verantwortungsbereitschaft.
  • Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie Urteilsfähigkeit.
  • Sie besitzen kommunikative und interkulturelle Kompetenzen.
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit den Bürger*innen und Schuldner*innen.
  • Sie können Auszubildende anleiten.

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.

Wir Bieten:

Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.

Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.

Besonderheiten:

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde sowie - bei Beamtinnen und Beamten – Ihre letzte Ernennungsurkunde zu.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de

Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 3/4

Nähere Informationen:

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Fr. Laabs, Tel.: 02131 90 2102 und Hr. Prein, Tel.: 02131 90 2127, gerne zur Verfügung.

Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur „Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss“ bereit.

Charleen Sauer

Sachbearbeitung A-Team

+49 (0) 2131 90 2635

Nicole Appenroth

Sachbearbeiterin A-Team

+49 (0) 2131 90 2639

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