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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für allgemeine Repräsentationsangelegenheiten und Veranstaltungen

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
29.01.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Hilden

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

Besoldungsgruppe A 9 LBesO NRW (ehem. mittlerer Dienst) bzw.  Entgeltgruppe 9a TVöD

Stellenbeschreibung:

Vielfältige Aufgaben und Perspektiven - gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft und gemeinsam mit unseren über 1.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Hilden. Werden Sie Teil unserer Stadtverwaltung und leisten mit uns einen Beitrag für das Gemeinwohl und eine hohe Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger.   

Sie sind auf der Suche nach abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben? Sie möchten sich in ein engagiertes Team einbringen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!   

Für das Bürgermeisterbüro der Stadt Hilden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n   

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für allgemeine Repräsentationsangelegenheiten und Veranstaltungen

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.  

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 9 LBesO NRW (ehem. mittlerer Dienst) ausgewiesen. Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Ihr Aufgabengebiet:

Im Bürgermeisterbüro sind Sie unter anderem für folgende abwechslungsreiche Themenbereiche und Aufgaben zuständig:  

  • Allgemeine Repräsentationsangelegenheiten
    • Unterstützung des Bürgermeisters bei repräsentativen Aufgaben durch die Organisation und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen, wie Stadtempfängen, Stadtrundführungen und Delegationsbesuchen
    • Zusammenstellung von Informationen und Verfassen von Grußworten für den Bürgermeister in Repräsentationsangelegenheiten
    • Geschäftsführung VdK (Verband deutsche Kriegsopferfürsorge)
  • Stadtmarketing
    • Planung, Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen, wie beispielsweise des Künstler- und Weihnachtsmarktes

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1.2. des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungslehrgang I bzw. der Erwerb einer dieser Qualifikationen im Jahr 2024 alternativ
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann oder zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann
Führerschein:
Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins der Klasse B
weitere Voraussetzungen:

Wir erwarten zudem folgende Kenntnisse und Fähigkeiten: 

  • Fachliche und persönliche Kompetenzen, insbesondere
    • Gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise zur konzeptionellen Planung und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungen
    • Bereitschaft, Verantwortung für das eigene Aufgabengebiet zu übernehmen und im Rahmen des Gestaltungsspielraumes mit kreativen Ideen neue Impulse zu setzen
    • Verbindliches und sicheres Auftreten für eine positive Außendarstellung der Verwaltung
    • Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Offenheit für Einsätze außerhalb klassischer Arbeitszeiten bei Veranstaltungen in den Abendstunden oder am Wochenende
    • sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Soziale Kompetenz insbesondere Kommunikationsfähigkeit aufgrund der hohen Anzahl von verschiedenen Kontakten
  • Digitale Kompetenz, insbesondere gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Wir Bieten:

Es gibt viele gute Gründe für eine Beschäftigung bei der Stadt Hilden! Neben einer zukunftssicheren beruflichen Perspektive, erwarten Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team. Zusätzlich bieten wir kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungsunternehmen, einen Klimazuschuss von 25 % zu Ihrem Deutschlandticket und vieles mehr.

Besonderheiten:

Die Stadt Hilden setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.

Gewünschte Bewerbungsform:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 29.01.2025!

Nähere Informationen:

Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet melden Sie sich gerne bei Frau Schroeder unter der Telefonnummer 02103/72-1105 bzw. christina.schroeder@hilden.de.

Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Herr Kletzka unter 02103/72-1167 bzw. bewerbung@hilden.de.

www.hilden.de

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