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Datenschutzbeauftragte*r und Sachbearbeiter*in für Dienstleistungen der zentralen Vergabestelle (m/w/d)
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 04.02.2025
- Beginn:
- zum 01.01.2025
- Ort:
Hilden
- Entgeltgruppe:
Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW bzw. EG 11 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Vielfältige Aufgaben und Perspektiven - gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft und gemeinsam mit unseren über 1.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Hilden. Werden Sie Teil unserer Stadtverwaltung und leisten mit uns einen Beitrag für das Gemeinwohl und eine hohe Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger.
Sie haben Lust, eine Schlüsselrolle im Bereich Datenschutz und Vergabemanagement zu übernehmen und arbeiten sowohl gerne im Team, als auch autark? Sie haben ein Talent dafür, komplexe Informationen verständlich zu machen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!
Für unser Amt für Recht und Vergaben suchen wir zum 01.01.2025 eine*n
Datenschutzbeauftragte*r und Sachbearbeiter*in für Dienstleistungen der zentralen Vergabestelle (m/w/d)
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und ist nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW bzw. EG 11 TVöD ausgewiesen.
Der Stelleninhalt beruht zu 50% auf den Tätigkeiten im Bereich des Datenschutzes und zu 50% im Bereich der zentralen Vergabestelle.
Ihr Aufgabengebiet:
Ihr Aufgabenbereich im Datenschutz umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Beratung der Beschäftigten und Leitungsebene zu Fragen des Datenschutzes und der Datensicherung sowie unmittelbare Berichtspflicht gegenüber der Behördenleitung
- Bearbeitung von Eingaben von Beschäftigten und Bürger/-innen mit komplexem Sachverhalt und schwieriger Beurteilung und/oder von übergreifender Bedeutung
- Datenschutzfolgenabschätzungen, Beratung, gemeinsame Durchführung mit den Verantwortlichen, Kontrolle und Überwachung
- Erstellung/Durchführung datenschutzrechtlicher Vorträge/Schulungen
- Auf- und Ausbau von hausinternen Netzwerken/Arbeitsgruppen (z.B. mit Personalvertretung, IT)
- Stellungnahmen zu Entwürfen von Satzungen, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen
- Durchführung von verwaltungsinternen Datenschutzprüfungen sowohl anlassbezogen als auch routinemäßig
Als Datenschutzbeauftragte*r gehören Sie organisatorisch dem Amt für Recht und Vergaben an, Sie sind hinsichtlich dieser Tätigkeiten aber direkt dem Bürgermeister unterstellt.
Ihr Aufgabenbereich in der zentralen Vergabestelle umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge nach VOB und UVgO bzw. VgV, Ausarbeitung, Verwaltung, Aktualisierung der Unterlagen für die Vergabedokumentation
- Einstellen der Vergabeunterlagen auf dem Vergabemarktplatzes Rheinland, Durchführung der Submissionen, Wertung der Angebote unter formalen/rechnerischen Gesichtspunkten und Fertigung der Korrespondenzentwürfe,
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die Fachbereichsleitung in vergaberechtlich schwierigen Fällen (bspw. Angebotsausschlüssen) und Unterstützung bei der Bearbeitung von Rügen.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie Tarifbeschäftigte mit einem vergleichbaren Qualifizierungsabschluss (z. B. Verwaltungslehrgang II) oder 1. juristisches Staatsexamen bzw. Bachelor of Laws.
- weitere Voraussetzungen:
Wir erwarten zudem folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Fachliche Kompetenz, insbesondere Kenntnisse in Datenschutzgrundverordnung, Datenschutzgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen und Rechtsprechung zu datenschutzrechtlichen Regelungen im Europa-, Bundes- und Landesrecht sowie Kenntnisse in der Funktionsweise und Anforderungen an die eingesetzten Datenverarbeitungssysteme,
- Fachkenntnisse im Vergaberecht bzw. die Bereitschaft sich zügig in den Fachbereich des Vergaberecht einzuarbeiten,
- Soziale Kompetenz insbesondere Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz aber auch ein eigenständiges Arbeiten,
- Persönliche Kompetenz, insbesondere Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen sowie Organisationsvermögen, Verlässlichkeit und eine hohe Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,
- Digitale Kompetenz, insbesondere gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Produkte und ihrer vielfältigen Einsatzmöglichkeiten sowie die Fähigkeit, sich schnell in Fachverfahren einarbeiten zu können.
- Wir Bieten:
Es gibt viele gute Gründe für eine Beschäftigung bei der Stadt Hilden! Neben einer zukunftssicheren beruflichen Perspektive, erwarten Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team. Zusätzlich bieten wir kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungsunternehmen, einen Klimazuschuss von 25 % zu Ihrem Deutschlandticket und vieles mehr.
- Besonderheiten:
Die Stadt Hilden setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.02.2025!
- Nähere Informationen:
Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet melden Sie sich gerne bei Frau Kciuk unter der Telefonnummer 02103/72-1183 oder per E-Mail an katharina.kciuk@hilden.de
Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Herrn Kletzka unter der Telefonnummer 02103/72-1167 bzw. per E-Mail an bewerbung@hilden.de.