Mitarbeiter im Team des Veranstaltungsmanagements und der Stadthalle (m/w/d)

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

10.08.2024

Beginn:

zum 01.09.2024

Ort:

Attendorn

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD-V

Stellenbeschreibung:

In der Hansestadt Attendorn (ca. 25.000 Einwohner), eine Stadt, 

• die zu den wirtschaftsstärksten Mittelzentren in Südwestfalen gehört,
• die das Brauchtum pflegt,
• die durch ihre unmittelbare Nähe zum Naherholungsgebiet Bigge-/Listersee umfangreiche Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bietet

und die zudem über eine gute Infrastruktur (u. a. Krankenhaus und alle weiterführenden Schulen vor Ort) verfügt, ist das ganze Jahr über etwas los. Die Stadthalle Attendorn als "Gute Stube" der Stadt steht dabei im Fokus des Veranstaltungsgeschehens. Neben vielen Konzert- und Theaterveranstaltungen gilt die Stadthalle als Comedy-Hochburg der Region. 

Haben Sie Lust, sich gemeinsam mit uns den vielfältigen Aufgaben der Zukunft, wie bspw. der stetigen Entwicklung von neuen Angeboten (Veranstaltungen, Eventführungen, Hansetage und vieles mehr) zu stellen? Dann ist die nachstehende Stelle, die wir sofort, spätestens aber zum 01.09.2024 unbefristet im Amt für Bildung, Sport, Kultur und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit zu besetzen haben, für Sie von Interesse:

Mitarbeiter im Team des Veranstaltungsmanagements und der Stadthalle (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Konzeption und Organisation von Veranstaltungen 

• Örtliche Kunden akquirieren, beraten, informieren und betreuen
• Terminkoordinierung und Absprachen mit Beteiligten (Technik, Agentur, Catering, Hotel, etc.)
• Mitwirkung bei der Entwicklung von zielgruppenorientierten Veranstaltungskonzepten sowie deren Präsentation
• Vorbereitung von Ausschreibungen, Angebote einholen, Vergabeverfahren, Unterlagen von Künstlerinnen und Künstlern beschaffen, ordnen und archivieren,
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Koordination aller an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen und Firmen - Berücksichtigung von veranstaltungstechnischen Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften
• Genehmigungen einholen, Veranstaltungen ggf. anmelden
• Endkalkulationen und -abrechnungen erstellen und nachbereiten

Durchführung von Veranstaltungen 

• Mitarbeit bei Auf- und Abbauten für Veranstaltungen, Unterstützung beim Auf- und Abbau von Bühnentechnik und Bühnenbildern
• Koordinierung der einzelnen Gewerke bei Veranstaltungen und Installationen
• Transport und Logistik von Produktionsequipment, Be- und Entladen, Ladungssicherung, Herstellung von Transport-Cases und Schutzkoffern für Veranstaltungsequipment
• Einrichtung der Bestuhlungsvarianten, Reihen- und Sitzplatznummerierung inkl. dem Auf- und Abbau von mobilen Szenenflächen, Tribünen, Behindertenpodesten, Absperrungen und Regieplätzen, inkl. Aushang der aktuellen Bestuhlungsplanvariante
• Einrichtung von Garderoben, Abendkasse, Sanitär- und Merchandisebereichen sowie der Veranstaltungswerbung
• Einlassmanagement
• Künstlerbetreuung

Instandhaltung der Stadthalle

• Modernisierung, Instandhaltung, Einrichtung und Ausstattung von Künstlergarderoben, Betriebsräumen, Werkstätten und Lagern
• Wartung, Reinigung und Instandhaltung technischer Geräte und Gebäudeeinrichtungen
• Beschaffung von Verbrauchsmaterial, z.B. Leuchtstoffe, Schrauben etc.
• Winterdienst, Grünpflege und Reinigung der Außenbereiche
• Gebäudereinigungen und Abfallentsorgung

Marketingmaßnahmen

• Erarbeitung und Durchführung von Marketingmaßnahmen
• Pressearbeit und Pflege der Internetseite sowie der Social-Media-Kanäle
• Anlage und Abwicklung von Kartenverkäufen über Online-Ticketsysteme

Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben 

• Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse gestalten und organisieren
• Kaufmännische Geschäftsvorfälle bearbeiten und Kalkulationen durchführen